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Política de Privacidade

Última atualização: 25 de fevereiro de 2026

A GPI Tech Ltda., responsável pela plataforma Sofia by Hawki (acessível em https://app.sofia.hawki.com.br), está comprometida com a proteção dos seus dados pessoais e com o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD). Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos as informações dos nossos usuários.

1. Quem Somos

Somos a GPI Tech Ltda., empresa desenvolvedora da plataforma Sofia by Hawki, uma solução de automação de atendimento via WhatsApp e gestão de relacionamento com clientes. Para qualquer questão relacionada à sua privacidade, entre em contato pelo e-mail privacidade@gpitech.io.

2. Dados que Coletamos

Coletamos os seguintes tipos de dados pessoais:

2.1 Dados de Cadastro

  • Nome completo
  • Endereço de e-mail
  • Senha (armazenada de forma criptografada)

2.2 Dados de Uso da Plataforma

  • Registros de acesso (data, hora, endereço IP)
  • Interações com bots e conversas gerenciadas
  • Configurações de canais de atendimento
  • Arquivos e mídias enviados para treinamento dos bots

2.3 Dados de Contatos dos Seus Clientes

Ao utilizar a plataforma para gerenciar atendimentos, você pode inserir dados de terceiros (seus clientes), como nome e número de telefone. Você é o controlador desses dados e é responsável por garantir a base legal para seu tratamento.

2.4 Dados de Integrações de Terceiros

Quando você conecta serviços de terceiros (como Google Calendar), armazenamos tokens de autenticação de forma criptografada para viabilizar a integração.

3. Como Usamos Seus Dados

Utilizamos seus dados para as seguintes finalidades:

  • Criar e gerenciar sua conta na plataforma
  • Fornecer e melhorar os serviços da plataforma
  • Processar e exibir conversas e atendimentos
  • Enviar notificações relacionadas ao serviço
  • Garantir a segurança e integridade da plataforma
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias
  • Análise de uso para melhoria contínua dos nossos produtos

4. Base Legal para o Tratamento

Tratamos seus dados pessoais com base nas seguintes hipóteses previstas pela LGPD:

  • Execução de contrato: para prestar os serviços que você contratou
  • Legítimo interesse: para melhorar a plataforma, garantir a segurança e prevenir fraudes
  • Cumprimento de obrigação legal: quando exigido por lei ou regulação aplicável
  • Consentimento: para finalidades específicas informadas no momento da coleta

5. Compartilhamento de Dados

Não vendemos seus dados pessoais. Podemos compartilhá-los apenas nas seguintes situações:

  • Prestadores de serviço: empresas que nos auxiliam na operação da plataforma (infraestrutura de nuvem, serviços de e-mail), sob obrigação de confidencialidade
  • Integrações autorizadas: serviços de terceiros que você explicitamente conecta à plataforma (ex.: Google Calendar)
  • Obrigação legal: quando exigido por autoridade competente, ordem judicial ou lei aplicável

6. Retenção de Dados

Mantemos seus dados pelo tempo necessário para a prestação dos serviços e para o cumprimento das nossas obrigações legais. Após o encerramento da conta, seus dados serão excluídos ou anonimizados no prazo de até 90 dias, salvo quando a retenção por período maior for exigida por lei.

Logs de acesso são mantidos por 6 meses, conforme exigido pelo Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).

7. Segurança dos Dados

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição. Entre as medidas utilizadas:

  • Criptografia de dados sensíveis (tokens, senhas)
  • Comunicação via HTTPS/TLS
  • Controle de acesso baseado em funções
  • Monitoramento contínuo da infraestrutura

Em caso de incidente de segurança que envolva seus dados, você será notificado conforme exigido pela LGPD.

8. Seus Direitos

Como titular de dados pessoais, você tem os seguintes direitos garantidos pela LGPD:

  • Acesso: solicitar confirmação e cópia dos dados que tratamos sobre você
  • Correção: solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
  • Eliminação: solicitar a exclusão dos seus dados, observados os casos em que a retenção é obrigatória por lei
  • Portabilidade: solicitar a transferência dos seus dados a outro fornecedor de serviço
  • Revogação do consentimento: retirar o consentimento a qualquer momento, sem prejuízo do tratamento realizado anteriormente
  • Oposição: opor-se ao tratamento realizado com base em hipóteses distintas do consentimento

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato pelo e-mail privacidade@gpitech.io. Responderemos no prazo de até 15 dias úteis.

9. Cookies e Tecnologias Semelhantes

Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para manter sua sessão ativa e garantir o funcionamento correto da plataforma. Não utilizamos cookies de rastreamento ou publicidade de terceiros.

10. Transferência Internacional de Dados

Nossa infraestrutura pode processar dados em servidores localizados fora do Brasil. Quando isso ocorre, garantimos que as transferências sejam feitas com salvaguardas adequadas, em conformidade com a LGPD e os padrões internacionais de proteção de dados.

11. Menores de Idade

Nossa plataforma é destinada exclusivamente a usuários com 18 anos ou mais. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de menores de idade. Caso identifiquemos tal situação, os dados serão excluídos imediatamente.

12. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Quando houver alterações relevantes, notificaremos você por e-mail ou mediante aviso na plataforma. A data da última atualização é sempre indicada no início deste documento. Recomendamos que você revise esta política regularmente.

13. Contato e Encarregado de Dados (DPO)

Para dúvidas, solicitações ou reclamações relacionadas ao tratamento dos seus dados pessoais, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados:

GPI Tech Ltda.

E-mail: privacidade@gpitech.io

Você também pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) por meio do site www.gov.br/anpd.

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